2021- 12- 02 11:25
临近年底,很多同学在写年度数据分析报告,一个普遍的困惑就是:这玩意怎么能写出“年”味来�? 特别是十二月月报,四季度季报与年报一起写的同学,更是觉得三花聚顶,经常出现同样的事写三遍的尴尬场面。怎么破?!今天系统讲解一下�? # 没味道的分析报告,长这样
很多同学一听月报、季报、年报,脑子里第一反应就是:同比、环比,高了低了,于是把报告写成下边这样�? 
这当然没有年味了,这就是流水账,看得人内心毫无波澜,甚至有点分不出哪个是哪个。这种报告最容易被批斗为:没有结论�? 于是,很多同学改进了一下写法,成了这样�? 
这样当然没有年味了,这都是废话呀!不搞高还搞低吗�? 于是,很多同学又改进了一下写法,成了这样�? 
常规年度复盘,很可能长这样,先摆出两�?三年的数据,然后写:2020 全年�?- 4 月,受疫情影响,业绩大好(互联网业务吗,疫情期间都吃了红利)5- 8 月,受后疫情时代经济下行,竞争加剧,自然周期共同影响,增长乏�?9- 12 月,业务努力下恢复增长这么写本身是没有问题的,基础的数据情况应该展示出来,问题在于:不能仅仅这么写,这只是把月报写好了�? 这样当然没有年味了,这只不过是把上边四张图四合一了,带给阅读者四倍无聊。开篇说的三花聚顶的感觉,就是这么弄出来的:把同一个数据反复说了三次�? 究其原因,在于:没有理解到底年报是干嘛的,单纯地铺排数据,没有导出合适年报场景的结论。想破局,就从“理解年报目的”的角度思考�? # 年报的五种用�? 在各种报表里
日报一般看短期、突发问�? 周报一般看长期,趋势变�? �?季报一般做专题深入分析
这些报表都是以解决问题为导向的�? # 唯独年报不是……
就像吃年夜饭,都要敬酒,都要说很多客气话一样。虽然平时一家人也一起吃饭,但是这是过年,一年就一次,所以就是得表现得与众不同。所以想写好年报,一定要紧密结合领导意图,看眼前要说什么话�? 做年度汇报,有五种常见目的:
1、问题分析型:目前管理层正纠结明年的重大决策,需要年度整体复盘,给意见!2、新年展望型:目前管理层正展望明年,希望基于今年情况对明年做预测�?、邀功请赏型:团队想向更高级展示今年的功劳,多争取一点奖励�?、装点门面型:所有团队一起汇报,所以不能输面子(不见得想争啥,但是不能落后)�?、激励士气型:团队对内部进行激励,希望提升士气�? 这五个目的里�?�? 是真实需要分析结论的。区别在�?1 更重对今年的复盘�? 更重对明年的预测�?�?�? 都不需要具体结论,而是要把话说漂亮,让人看着舒服,让上级、平级�? 还是下级看着舒服。所以在梳理年度报告思路的时候,可以按以下格式进行:

当然,很有可能,你的领导也没思路,说:咱上个满汉全席呗,把所有东西都写了!那也没问题,只是得按一定顺序写�? # 年报的写作思路
如果同时包含以上五部分,那么写作的顺序就是:问题复盘 →邀功请�?→激励士�?→新年展望,装点门面型没有独立章节,关键是要�?ppt 做漂亮。具体每个部分,可以按以下顺序写�? 第一部分,年�?KPI/OKR 数据复盘�? 本部分展示:
- 年度最核心 KPI 数据- 年度核心工作/大型项目- 年度表现定义:好/不好- 年度关键问题/成功经验(不用展开�? 第二部分,年度关键问�?成功经验复盘�? 本部分展示:
本部分展示:- 围绕关键问题/成功经验的二级指标表�? 分析得出关键问题/成功经验的主要步�? 处理关键问题的方法,防止问题产生的机�? 成功经验的价值,可扩展使用空间备注:成功经验里,要提到团队协作和突出事迹,为下一章节留下话头
第三部分,年度团�?个人突出表现
本部分展示:
在高层领导热心指导下在团队核心带领下.. 成员们做出了各种优秀表现
备注:功劳一定是高层 2 中层 \(\geq\) 基层,这是江湖规矩。平时领导们视察、指示、开会的照片,这时候都要用上,把老板哄高兴,大家才一起高兴�? 第四部分,未来情况预期�? 本部分展示:
今年的发展态势,在明年的延续�? 预计明年发展的困�?机会点�? 应对明年,需要的准备/资源�? 备注:结果可以喊口号表决心�? 这就是通用的,同时包含几部分内容的提纲。但这么搞有个问题:篇幅拖得太长了。特别是第二部分,在总结经验的时候,会涉及大量复杂的分析过程。这样的报告并不是每个人都有耐心看。特别是越高层的领导,可能越不关心细节�? 同时,在分析完以后,把成功都拦在自己身上,强行插入自我表彰的环节,也大有自卖自夸的嫌疑,不一定惹人喜欢。所以尽量分清楚汇报场合,突出重点,不要一锅炖。否则会极大影响报告效果�? 以上,具体运用,还得同学们结合具体场景来做。很多同学一提报告,就喜欢问:有没有超牛逼报告给一份抄抄�? 注意:能满足需求的报告才是好报告!
- 缺数据的时候,能把数据讲清楚的就是好报告!- 缺结论的时候,能把问题分析明白的就是好报告�? 缺彩虹屁的时候,能把马屁拍爽的就是好报告�? 所以不要单纯地堆砌数字,或者摆一堆圈圈框框,具体问题具体分析才是正道。就像写报告、分析问题用多少指标一样,都是看菜下饭的,有兴趣的话,本篇集齐 60 在看,下一篇我们分享《全世界最完善的数据分析指标体系如何搭建》《为啥自以为完善的数据指标体系没人用》,敬请期待哦�?